Medientransparenzgesetz Manager
In 3 Schritten die Novelle BGBl. I Nr. 50/2023 des Medienkooperations- und -förderungs-Transparenzgesetzes (MedKF-TG) umsetzen.
Bekanntgabe Countdown
Zeit bis zur nächsten Bekanntgaben gemäß § 2 MedKF-TG:
Schritt 1
Onboarding
Wenn Sie in einem meldepflichtigem Rechtsträger gemäß Rechnungshof für die Übermittlung der Daten an die KommAustria zuständig sind, richten Sie Ihren Benutzer-Account ein und übernehmen Sie die Verwaltung Ihres Unternehmens.
Erfahren Sie mehrSchritt 2
Werbeausgaben mit KI-Unterstützung erfassen
Optimieren Sie die Verarbeitung Ihrer Rechnungen und Mediapläne mit KI-Unterstützung. Je mehr Informationen Sie erfassen, desto besser wird MTGM Sie bei der Dateneingabe unterstützen.
Erfahren Sie mehrSchritt 3
Simple Übertragung an Kommunikationsbehörde Austria
Übertragen Sie die Daten effizient an das Online-Service von Kommunikationsbehörde Austria (KommAustria).
Erfahren Sie mehrMedientransparenzgesetz Manager
Durch die Novelle BGBl. I Nr. 50/2023 des Medienkooperations- und -förderungs-Transparenzgesetzes (MedKF-TG) steigt die Anzahl der meldepflichtigen Werbeleistungen erheblich. Die Änderungen betreffen nicht nur die Quantität, sondern auch den Umfang der zu meldenden Leistungen, Kampagnen und Sujets. Die Zeit für die Implementierung dieser Anpassungen in bestehende Softwarelösungen ist knapp bemessen, da auch die Anpassung der organisatorischen Prozesse berücksichtigt werden muss. Fachbereiche, die zuvor aufgrund geringer Werbemittelbudgets von der Meldepflicht befreit waren, müssen nun ab dem ersten Cent alle erworbenen Leistungen melden. Organisationen der öffentlichen Hand haben bis zum 31. Juli 2024 Zeit, diese umfassende Aufgabe umzusetzen, da andernfalls gemäß der Novelle erhöhte Strafen drohen.
Wir haben uns dieser Herausforderung mit Medientransparenzgesetz-Manager (MTGM) bereits gestellt und die relevanten Prozesse KI-unterstützt automatisiert. Mit dem MTGM setzen Sie die Anforderungen der Gesetzesänderung im Handumdrehen um.
Schritte zu Ihrem MTGM-Konto
Benutzer registrieren
Im ersten Schritt müssen Sie Ihren Benutzer anlegen. Hierbei empfiehlt es sich, Ihre geschäftliche E-Mailadresse zu verwenden. Dadurch können wir die Zuordnung zum Unternehmen bei eventuellen Problemen einfacher überprüfen.
Unternehmen suchen
Um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Informationen für ihr Unternehmen erfassen können, haben wir eine duale Zuordnung implementiert. Ihr Unternehmen wurde bereits von uns im System erfasst, und wir haben einen spezifischen Unternehmens-Code generiert, der Ihrem Unternehmen zugeordnet wurde. Diesen Code haben wir Ihnen per Post zugesandt. Um die Zuordnung abzuschließen, suchen Sie nun Ihr Unternehmen und geben Sie den erhaltenen Code ein.
Wenn Sie keinen Code erhalten haben oder diesen nicht mehr besitzen, können Sie über die Schaltfläche "Code anfordern" einen neuen Code beantragen.
Administrator anfragen
Sollte Ihr Unternehmen bereits einem Administrator zugeordnet sein, so können Sie über die Schaltfläche "Zutritt anfordern" eine Anfrage an den Administrator senden. Wird Ihre Anfrage bestätigt, so können Sie beginnen gemeinsam Daten zu erfassen.
Importieren Sie Mediapläne und Rechnungen Ihrer Werbeausgaben
Erfassen Sie Mediapläne
Ihre Werbeagenturen stellen Ihnen Mediapläne zur Verfügung, um die durchgeführten Werbemaßnahmen für einen bestimmten Zeitraum mit Ihnen zu teilen. Diese Listen enthalten sämtliche Informationen, die für die Übermittlung an RTR erforderlich sind. Der Aufwand besteht darin, die Daten in die entsprechenden Felder zu übertragen, gleichartige Ausgaben zu gruppieren und bei Bedarf Kampagnen oder Sujets zuzuordnen. 
Hierbei unterstützt Sie die KI von MGMT. Sie übermitteln den Mediaplan per Drag&Drop oder per Upload-Dialog und erhalten einen Vorschlag zur Zuordnung der Spalten im Excel zu den Eigenschaften eines Meldungseintrags. 
Das Feedback wird verarbeitet und für zukünftige Automatisierung der Übernahme gespeichert. Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit von MTGM. Erfahren Sie mehr zum Mediaplan-Import in unserer Dokumentation.
Erfassen von Rechnungen
Sie erhalten Rechnungen für erbrachte Werbeleistungen und müssen diese manuell erfassen. Ohne MTGM handelt es sich dabei um einen rein manuellen Prozess, bei dem Sie die Informationen mühsam abtippen müssen. Doch es gibt eine effizientere Lösung: Mit MTGM können Sie die Rechnung entweder fotografieren und als Bilddatei (PNG, JPG, etc.) oder als PDF hochladen. 
Die Daten werden von MTGM verarbeitet, aufbereitet und übersichtlich präsentiert. Die Erfassung der Meldungseinträge erfolgt so einfach und effizient. 
Obwohl der Inhalt von Rechnungen immer gleich ist, gestaltet sich die maschinelle Verarbeitung anhand eines Bildes einer Rechnung herausfordernd. Für die Extraktion der Daten setzen wir daher auf die bewährte KI der niederländischen Klippa App B.V.. Die von dieser KI zurückgemeldeten Daten werden anschließend von MTGM, wie oben beschrieben, weiterverarbeitet. Die Leistungen von Klippa App B.V., sind kostenpflichtig und werden auch durch uns weiterverrechnet. Genaue Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Kosten. Erfahren Sie mehr zum Rechnungsimport in unserer Dokumentation.
Hinweise
Als Übermittlungsformats für den Mediaplan unterstützen wir Microsoft Excel-Dokumente. (Beispiel Mediaplan-Excel)
Die übermittelten Mediapläne und Rechnungen werden nach der Verarbeitung gelöscht
Nutzen Sie die optimierten Schnittstellen von MTGM um die erfassten Daten zu übertragen
Unser Ziel ist es, Ihnen stets die aktuell beste Schnittstelle zur Verfügung zu stellen. Fortlaufend arbeiten wir daran, die bestehenden Prozesse zu optimieren, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Meldepflichten noch effizienter nachkommen können. Die derzeitige Implementierung ermöglicht es Ihnen, eine Meldung zu exportieren. Sie erhalten einen ZIP-Container mit CSV-Dateien, die Sie anschließend über das Online-Formular der Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH importieren können. Erfahren Sie mehr zur Übermittlung an RTR in unserer Dokumentation.
Kosten für unser Serviceangebot
Das Basispaket muss pro meldepflichtigem Rechtsträger gemäß Rechnungshof beträgt bestellt werden.
Sollten Sie sich in den unten aufgeführten Paketen nicht wiederfinden oder Fragen dazu haben, kontaktieren Sie uns bitte unter E-Mail.
Kosten Basispaket: 480 EUR / Jahr
- inkl. 2 Administrator:innen
- inkl. 200 MB Speicher für Sujets
- inkl. unbegrenzter Upload von Mediaplänen
- inkl. 20 Uploads von Rechnungen
- Vollständige Features für die Erfassung von Meldungen
- Vollständige Features für die Übertragung an KommAustria
Zusatz - Rechnungsimportpaket
Falls Sie Ihre Medieneinträge aufgrund von Rechnungen erfassen möchten, ist es ratsam, die Anzahl der möglichen Rechnungsimporte zu erhöhen. Testen Sie diese Funktion zunächst mit den im Basispaket enthaltenen 20 Rechnungen und erweitern Sie bei Bedarf jederzeit mit unserem Zusatzpaket für zusätzliche Rechnungsimporte. Erfahren Sie mehr zum Rechnungsimport in unserer Dokumentation.
Small
20 Rechnungen im Monat á 79 EUR / Jahr
Medium
100 Rechnungen im Monat á 329 EUR / Jahr
Large
500 Rechnungen im Monat á 1.559 EUR / Jahr
Zusatz - Administratorenpaket
In einem großen Team kann der Bedarf an mehr als zwei Administratoren-Accounts im MTGM entstehen. Erweitern Sie Ihr Paket, um sicherzustellen, dass Sie stets nachvollziehen können, wer welche Änderungen an den Meldungseinträgen vorgenommen hat. Erfahren Sie mehr zur Änderungshistorie und Nachvollziehbarkeit von Änderungen in unserer Dokumentation.
Small
3 zusätzliche Administratoren á 99 EUR / Jahr
Medium
10 zusätzliche Administratoren á 199 EUR / Jahr
Large
20 zusätzliche Administratoren á 349 EUR / Jahr
Zusatz - Meldungserfasserpaket
Wenn viele Ihrer Kolleg:innen Einzeleinträge oder Medieneinträge aus Sponsoring-Leistungen erfassen, empfehlen wir Ihnen das Meldungserfasserpaket. Es ermöglicht eine schnelle und strukturierte Erfassung solcher Einträge, um zu vermeiden, dass diese Werbeleistungen lediglich als E-Mails oder auf Papier auf Ihrem Schreibtisch landen. Erfahren Sie mehr die Meldungserfasser-Rolle in unserer Dokumentation.
Small
30 Meldungserfasser á 99 EUR / Jahr
Medium
100 Meldungserfasser á 199 EUR / Jahr
Large
500 Meldungserfasser á 499 EUR / Jahr
Zusatz - Speicherpaket
Der Speicherplatz für Sujets kann durch den Export in die Sujet-Datenbank der KommAustria in MTGM reduziert werden, da der Inhalt von übertragenen Sujets bei MTGM gelöscht wird. Erfahren Sie mehr zu Sujets in unserer Dokumentation.
Small
200 MB Speicher für Sujets á 99 EUR / Jahr
Medium
400 MB Speicher für Sujets á 199 EUR / Jahr
Large
1 GB Speicher für Sujets 399 EUR / Jahr
Der generische Mapper ermöglicht es dem System, verschiedene Formate zu verwenden und zu "lernen". Auch Spalten, die für den Import nicht relevant sind, können selbstverständlich im Excel-Dokument aufgeführt werden. Die erste Seite sollte aber ausschließlich die Tabelle und keine Überschriften, Grafiken etc. beinhalten. Tipp: Ein Mediplan-Excel kann auch intern zur Erfassung der Leistungen in den unterschiedlichen Abteilungen verwendet werden. Ein Beispiel für ein Mediaplan-Excel können Sie